microfilmar

microfilmar (es)

Oinarrizko arrazoia fondo dokumentalen zaintza dela kontuan izanik, gaur-gaurkoz, mikrofilmatu edo digitalizatutako agirien fotokopiak bakarrik eskatu ahal izango dira, eta ez jatorrizkoenak.>
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Teniendo como principio básico la conservación de los fondos documentales podrán solicitarse fotocopias, hoy por hoy, sólo de los documentos microfilmados o digitalizados, no de los originales.
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Lan hauek burutu ahal izateko, Arlo desberdinetan sailkatu dugu Artxiboko jarduera; hala, Harrera Zerbitzuan, erabiltzaileak artatu eta hauek eskatzen dituzten agiriak luzatzen ditugu; Erreprografia Arloan, mikrofilmaturiko agirien kopiak egiten ditugu; Administrazio Arloan, posta eta telefono bidez iristen zaizkigun eskaerak artatzen ditugu; Indexazio Arloan, sakramentu-erregistroen informatizaturiko aurkibide zehatzak prestatzen ditugu, erabiltzaileen bilaketak errazteko; Deskribapen eta Katalogazio Arloan, agiriak nazioarteko araudietan oinarrituz ordenatu eta sailkatzen ditugu, eta Digitalizazio Zerbitzu Arloan, Talde teknikoa kudeaketarako prozesu informatikoetaz arduratzen da eta sakramentu Indizaketa taldeak euskarri elektronikoan indexaturiko partida historikoen digitalizaketaren parte diren prozesuak bideratzen ditu.>
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Para llevar a cabo estas tareas el Archivo distribuye sus actividades en diferentes Áreas: así, en el Área de Atención al Público se recibe a los usuarios y se les atiende sirviéndoles la documentación que solicitan; en el Área de Reprografía se realizan las copias que nos son solicitadas de los documentos microfilmados; en el Área de Administración se atienden toda la serie de solicitudes que nos llegan; en el Área de Descripción y Catalogación, se ordenan y clasifican conforme a las normas internacionales de archivística los documentos depositados y en el Área de Servicio Digital se realizan todos los procesos informáticos de gestión y se canalizan los distintos procesos para la digitalización de las partidas sacramentales históricas indexadas en soporte informático para facilitar las búsquedas de los usuarios.
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Funts honen ikerketa errazteko eta komentuko biziera ez nahastearren, 1996ko maiatzean osoki mikrofilmatua izan zen, eta kopia bat Artxibo honetan aurkitzen da, ikertzaileei agiri-multzo baliotsua eskaini ahal izateko kontsultarako.>
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Para facilitar su consulta sin alterar la clausura monacal, esta documentación fue totalmente microfilmada en mayo de 1996, cediendo una copia a este Archivo con el fin de poder poner estos valiosos documentos a disposición de los investigadores para su consulta.
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Bertaratzen diren erabiltzaileek, mikrofilmaturiko agiriak kontsulta ditzakete; horretarako hamabi mikrofilm-irakurgailu ditu Artxibokoak gaur-gaurkoz eskura Irakurketa eta Kontsulta Gelan, eta lanean banaka aritzeko beste sei mahai, mikrofilmaturiko kopiarik ez duten jatorrizko agiriak –sakramentu ez beste dokumentuak, alegia– aztertzeko.>
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Los usuarios presenciales pueden consultar la documentación microfilmada, para lo cual el Archivo dispone en la Sala de Lectura y Consulta, hoy por hoy, de 12 aparatos lectores de microfilm y de seis mesas individuales en las que consultar documentación original que no tenga una copia microfilmada, como ocurre con la documentación no sacramental.
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Helburu nagusi dokumentu-fondoak era onean gordetzea izanik, mikrofilmatutako dokumentuen fotokopiak bakarrik eskatu ahal izango dira, ez jatorrizko dokumentuenak.>
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Teniendo como principio básico la conservación de los fondos documentales, podrán solicitarse fotocopias sólo de los documentos microfilmados, no de los originales.
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